Proje Katılımcı Sözleşmesi
Bu sözleşmenin, Youth A.R.T. adına projelere katılabilmek için dikkatlice okunup kabul edilmesi gerekir. Sözleşmeye uyulmadığı takdirde Youth A.R.T. Core Committee proje katılımcısı adına nihai kararı verecektir.
Youth A.R.T. Core Committee
Projeye başvururken;
- Proje hakkında bilgi almak için Youth A.R.T.’ın web sitesinde “Future Activities” sayfasını dikkatlice okudum. Projenin konusunun ve proje tarihlerinin benim için uygun olduğuna eminim.
- Başvuru formunu doldurmadan önce Youth A.R.T.’ın web sitesinde “Apply Projects!” sayfasını dikkatlice okudum ve başvuru sürecini öğrendim.
- Başvuru formunu doldururken tüm soruları yanıtladım ve yazdıklarımın anlaşılır, doğru ve gerçek bilgiler olduğunu kontrol ettim. (Başvuru esnasında TC Nüfus Cüzdanım ve Pasaportum yanımdaydı.)
- Projeye katılabilmek için Youth A.R.T. üyelik işlemlerimi tamamlamam gerektiğini biliyorum ilgili işlemleri en kısa sürede yapacağım.
- Proje bütçesinden yolculuk masrafları için bana ödenecek miktarın, toplam yolculuk masraflarımın yüzde 70’i olduğunu; vize masraflarımın tamamının proje kapsamında bana geri ödeneceğini biliyorum. Bu geri ödemelerin yapılabilmesi için, bu harcamalarımla ilgili tüm belgeleri (fiş, makbuz, fatura, slip, rezervasyon) eksiksiz, sağlam ve okunabilir bir şekilde, kendimde de birer kopyalarını saklayarak, ev sahibi proje ekibine teslim etmem gerektiğini biliyorum.
Projeye katılımcı olarak kabul edildiğim takdirde;
- Proje için yapılması gereken hazırlıklara zamanında başlayacağım ve hazırlık sürecine aktif bir şekilde katılacağım.
- Youth A.R.T. Core Committee üyesi proje sorumlusuyla ve/ya grup lideriyle sürekli irtibat halinde olacağım, telefonumu ve e-posta kutumu sürekli kontrol edeceğim.
- Vize sürecini, gerekli belgeleri, konsolosluğun adresi, randevu sistemi, aradıkları şartlar gibi bilgileri bireysel olarak araştırıp proje sorumlusuyla ve diğer katılımcılarla paylaşacağım.
- Projeye gitmeden önce -resmî kurumlar tarafından talep edilmiyor bile olsa- seyahat sigortamı yaptırıp, yakınlarımı proje, gideceğim yer, adresi, irtibat kişisi hakkında bilgilendireceğim.
- Proje esnasında yapacağım Türkiye ve Youth A.R.T. tanıtımı için gerekli hazırlıkları eksiksiz tamamlayacağımı ve bu hazırlıkların masraflarını kendim karşılayacağımı biliyorum.
Projeden döndükten sonra;
- En fazla 10 gün içerisinde proje, yapıldığı ülke, tanıştığım insanlar, edindiğim deneyimlerle ilgili bir yazı yazıp, içine resimler de ekleyip tüm Youth A.R.T. üyeleriyle paylaşacağım. Bu yazılı raporumun, Youth A.R.T.’ın “Proje Günlükleri” blog’unda yayınlanması için Core Committee üyeleriyle irtibata geçeceğim.
- Aynı süre zarfında, projenin fotoğraflarını ve diğer görsel ve yazınsal materyallerini Youth A.R.T. Facebook grubuna ekleyeceğim.
- En fazla 1,5 - 2 ay içinde projede yapılan atölye çalışmaları, oyunlar, aktiviteler, izlenimlerim ile ilgili bir paylaşım atölyesi planlayıp, Youth A.R.T. Core Committee’nin de desteğini alarak bir aktarım toplantısı düzenleyeceğim.
Tüm bu sorumluluklarımı ve şartları biliyorum, elimden geldiğince uygulayacağım. Şartlara uyamadığım zamanlarda ise gerekçelerimi paylaşıp alternatif yollar üreteceğim. Kabul ediyorum.